市交通设计院举办市直公路系统档案管理经验交流会

日期：2016-12-30 17:19来源：宜昌市公路建设养护中心

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    12月27日，宜昌市公路管理局牵头负责人、副局长李本华，局工会主席杨忠义率市局机关各科室负责人、局直各单位分管领导以及办公室主任一行30余人，前往市交通规划勘察设计研究院，参加市直公路系统档案管理经验交流会，就档案资料基础性日常管理工作进行探讨与交流。
    参与交流的同志们现场观摩了设计院创建宜昌市文明单位全套迎检资料。设计院档案工作人员介绍了该院档案管理具体做法：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范档案资料的形成关。二是注重及时整理。在各类工作开展过程中，对所形成文书、声像、照片、电子文件资料及时进行收录、整理、归类，从源头上确保档案资源的齐全完整，做到了“底子清，情况明”，不仅缩短了时限，节省了物力和人力，提高了档案工作透明度和时效性。三是科学灵活归档。对各类资料采用活页装订，以便根据不同需求，随时对资料进行调整增减，减少浪费，提高工作效率。
    市局领导要求市局机关各科室、局直各单位认真学习设计院档案管理经验，推动市直公路系统档案管理工作再上新台阶。一是要高度重视。牢固树立档案是领导决策的依据,是工作查考的凭证,是事业发展的基础的认识,进一步健全制度，夯实责任，确保档案管理各项工作落到实处。二是要严格考核。将档案管理工作纳入绩效考核，局办公室、劳资科定期组织对机关各科室档案管理工作进行考核验收，考核不合格的，缓发或停发绩效工资。三是要注重积累。功在平时，要在各项工作开展过程中和完成后实时收集各类档案资料，做到今日事今日毕。要坚持自己开展档案整理工作，不得聘请外单位人员代为整理档案资料。 (设计院办  李楠)